يبني ويوقّع
تُبنى الفاتورة بصيغة الهيئة وتُوقَّع بشهادة الفرع الذي أصدرها.
الفوترة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية، وما هو جاهز اليوم.
يبني ERPStop الفواتير بصيغة الهيئة ويوقّعها بشهادة فرعك نفسه باستخدام حزمة ZATCA الرسمية. توضح هذه الصفحة بصراحة ما يمكنك فعله بذلك اليوم.
ما يفعله النظام
يرسل ويحفظ الرد
يُحفظ رد الهيئة مع الفاتورة: مقبولة، أو مقبولة مع تنبيهات، أو فاشلة مع رسالة الهيئة نفسها. ويمكن إعادة إرسال الفاتورة الفاشلة.
يفحص قبل الإرسال
يمكنك فحص الفاتورة وفق قواعد الهيئة أولًا. الفحص لا يرسل شيئًا ولا يغيّر شيئًا.
يرفض الإرسال الثاني
الفاتورة التي لدى الهيئة لا تُرسل ثانيةً، فلا يقع إبلاغ مزدوج بالخطأ.
تفعيل الفرع
يُفعَّل كل فرع على حدة من الإعدادات. ثلاث خطوات، وتحتاج الأولى إلى رمز لمرة واحدة من بوابة فاتورة لا يحصل عليه غيرك.
احصل على شهادة الامتثال
أدخل الرمز المؤقت من بوابة فاتورة للرقم الضريبي لهذا الفرع.
اجتز فحص الامتثال
يرسل النظام إلى الهيئة الفواتير التجريبية المطلوبة ويعرض لك النتيجة.
احصل على شهادة الإنتاج
بعدها يستطيع الفرع إرسال الفواتير الفعلية.
ما تحتاجه الهيئة منك
- رقم ضريبي صحيح للمنشأة، وعنوان كامل لكل فرع: الشارع ورقم المبنى والحي والمدينة والرمز البريدي.
- نسبة الضريبة الصحيحة على كل منتج. فسطر الفاتورة يأخذ نسبته من المنتج لا من الفاتورة.
- للفاتورة الضريبية (بين منشأتين)، الرقم الضريبي للعميل وعنوانه.
فواتير نظامك القديم
الاستيراد هو اللحظة التي قد تُبلِّغ فيها المنشأة مرتين بالخطأ، لذلك بُني النظام ليجعل ذلك صعبًا.
- الاستيراد لا يرسل شيئًا إلى الهيئة أبدًا.
- تُوسَم كل فاتورة مستوردة: تم الإبلاغ، أو لم يتم بعد، أو غير معروف. وغير المعروف هو الافتراضي، ولا يُرسل غير المعروف أبدًا.
- قبل إرسال فاتورة قديمة يمكنك فحصها وفق قواعد الهيئة.
- يطلب الإرسال تأكيدك، ويخبرك لكل فاتورة بما أجابت به الهيئة.
- قرار قبول الإبلاغ المتأخر عن فاتورة قديمة يعود إلى محاسبك. تقول الشاشة ذلك وتطلب تأكيدك.
ما يزال مفتوحًا
يمكنك إرسال مستند بنفسك من قوائم المبيعات، واحدًا واحدًا أو عدة مستندات دفعة واحدة بتحديدها، أو تفعيل الإرسال التلقائي لفرع من الإعدادات. وعند تفعيله يُرسل كل بيع مكتمل وكل إشعار دائن يُنشأ بعد ذلك بعد دقائق من آخر تعديل عليه. وإن تعذّر الوصول إلى الهيئة يعيد النظام المحاولة لاحقًا حتى خمس مرات، وإن رفضت الهيئة مستندًا يبقى فاشلًا مع رسالتها لكي يصلحه شخص. ولا يُرسل الإشعار الدائن إلا بعد الفاتورة التي يصححها. والإرسال من القائمة يتخطى أي مستند لا يمكن إرساله ويذكر لك السبب لكل مستند. واختبار الربط الفعلي مع بيئة الهيئة التجريبية بحساب العميل نفسه جزء من تفعيل كل منشأة. اسألنا عن الحالة الحالية قبل أن تعتمد عليه.
أسئلة
ماذا لو لم تكن الهيئة متاحة؟
تُوسَم الفاتورة بأنها فاشلة مع السبب وتبقى في النظام. ويمكنك إرسالها مجددًا عندما تعود الهيئة.
هل يحتاج كل فرع إلى شهادة خاصة به؟
نعم، في ERPStop يُفعَّل كل فرع على حدة بشهادته الخاصة.
هل يمكن أن تُرسل فاتورة قديمة بالخطأ؟
لا. الاستيراد لا يرسل شيئًا، وغير المعروف لا يُرسل أبدًا، والإرسال يحتاج إلى تأكيدك.
حدّثنا عن فروعك.
أخبرنا بعدد فروعك والأداة التي تستخدمها اليوم للربط مع الهيئة، ونوضح لك ما ينطبق عليك بالضبط.